Создание предпроектной документации - это важный этап для строительства и возведения любого объекта. Основной функцией такой документации является обеспечение выполнения требований проекта и отслеживание того, что было сделано, кто именно делал тот или иной этап, а также то, насколько результат соответствует документам.
Документация закладывает основу качества всего проекта, а потому важно, чтобы она была хорошо организована, адекватна и удобна для чтения.
Опытные менеджеры умеют создавать стандартные шаблоны для своих проектных документов и полностью им следуют. Иногда они используют повторно успешные планы проектов, бизнес-кейсы, листы требований и отчёты о состоянии проекта, чтобы лучше сосредоточиться на основных моментах по управлению проектом, а не на поиске излишне креативных решений.
.jpg)
Грамотное оформление документации должно включать в себя:
- Технико-экономическое обоснование, которое представляет собой исследование и демонстрацию требований к задаче, а также определение целесообразности и эффективности проекта. Осуществимость подтверждается основными факторами - экономическими, юридическими, технологическими и операционными. Вторичные факторы включают рыночные, ресурсные, культурные и финансовые моменты.
- Устав или обзор проекта. Он включает в себя компоненты планирования, которые закладывают основу проектирования.
- Технические требования - включают в себя всю спецификацию.
- Проектный документ - содержит в себя архитектурные стратегии.
- План работы и смета определяют фазы, действия и задачи, которые необходимы для реализации проекта. Здесь указываются сроки, необходимые ресурсы и этапы, а также планы работ.
.jpg)
Содержание предварительной документации часто определяется заданием на разработку. Готовая техническая документация согласовывается с заказчиком, а также с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления.
Если вам необходима помощь в разработке или оформлении предпроектной документации, мы будем рады оказать вам помощь.
